Le archiviste Laura Soggetti e Paola Tessaroli della Cooperativa Abibook hanno ultimato il loro lavoro di intervento sui fondi archivistici Susmel e Graziani di proprietà di Regione Lombardia da noi conservati in comodato d’uso.
Descrizione delle attività svolte e degli obiettivi raggiunti
- Riversamento degli inventari nel software di inventariazione Archimista
Gli inventari, precedentemente prodotti con un applicativo Mens, ormai obsoleto, sono stati integralmente riversati nell’applicativo Archimista, software open-source di Regione Lombardia. Inizialmente importati nella versione stand-alone di Archimista 3.1.0, sono stati successivamente pubblicati sul sito Lombardia Archivi (https://lombardiarchivi.servizirl.it/) che supporta la versione di Archimista 3.2.0.
Nel passaggio al nuovo software si sono mantenuti i campi descrittivi già esistenti, senza dispersione di informazioni. Non sono state riversate le sezioni bibliografiche, perché già pubblicate nell’Opac della Rete Bibliotecaria Bresciana e Cremonese.
I due inventari sono consultabili agli indirizzi web https://lombardiarchivi.servizirl.it/fonds/218640 (archivio Duilio Susmel) e https://lombardiarchivi.servizirl.it/fonds/194720 (archivio Rodolfo Graziani). - Verifica degli inventari
Dopo il riversamento gli inventari sono stati verificati per valutarne la coerenza rispetto allo stato effettivo dei due fondi archivistici. Alla verifica i due inventari sono risultati in gran parte attendibili.
Si è proceduto quindi a un ulteriore controllo per eliminare gli errori, le sviste e le incongruenze immediatamente riconoscibili.
Nel dettaglio è stata poi verificata la corrispondenza dei titoli e delle descrizioni inventariali rispetto a ogni unità archivistica. In questa fase si è provveduto alla revisione dei contenuti ridondanti o rispondenti a criteri descrittivi superati, e all’integrazione delle descrizioni insufficienti o mancanti.
La numerazione di corda delle unità è stata modificata, ritenendo opportuno ai fini delle consultazioni e del reperimento del materiale introdurre, per ogni fondo, una numerazione unica e sequenziale. Il collegamento alle vecchie segnature è stato comunque mantenuto inserendole nel campo “Altre segnature”. - Predisposizione degli inventari in formato PDF
Gli inventari, esportati dal software di inventariazione, sono stati impaginati e confezionati in formato PDF, completi di frontespizio e sommario, per la pubblicazione sul sito del Centro Studi Rsi. - Condizionatura finale
A fine lavori i due archivi sono stati condizionati, con sostituzione dei faldoni vecchi, inserimento dei fascicoli in cartellette di conservazione, cartellinatura con apposizione di etichettate identificative di ogni unità archivistica (buste, fascicoli, volumi, scatole, cornici). - Obiettivi raggiunti
Con l’aggiornamento degli inventari e la loro pubblicazione si ritiene di aver raggiunto l’obiettivo principale dell’intervento, consistente nella predisposizione degli strumenti di corredo più idonei per la proficua fruizione e valorizzazione dei fondi.
Carichiamo qui sotto i pdf dei due inventari:
